Az irodatechnikai megoldások és a felhasználók igényei az idő múlásával, a technika előrehaladtával folyamatosan változnak. A legtöbb irodai környezet hamar elavul, beleértve pl. a szkennelési megoldásokat vagy a fax eszközöket is, melyeknek szintén lépést kell tartaniuk a mai üzleti élet igényeivel.
A Konica Minolta optimalizált nyomtatási szolgáltatása (Optimised Print Services – OPS): a tanácsadás, a munkafolyamat-elemzés, a projekt alapú hardver- és szoftverimplementáció, valamint a professzionális üzemeltetés kombinációjával segít ügyfeleinek irodatechnikai környezetüket valós üzleti igényeikhez szabni, és ezzel kapcsolatos költségeiket jelentősen csökkenteni. Az OPS koncepció 4 lényeges területre koncentrál:
- Flotta: Az aktuális üzleti igényekhez igazított nyomtatási környezet kialakítása, biztosítva az optimális üzletfolyamatokat és eszközkezelést, lehetővé téve a folyamatos optimalizálást, minimalizálva az üzemeltetési költségeket és a környezeti hatásokat.
- Folyamat: Minden, üzleti szempontból releváns dokumentum egy folyamat alapú rendszerbe illeszkedik, ezáltal segíti az üzleti tevékenység gördülékenyebb működését.
- Pénzügy: Különböző vásárlási és lízingelési lehetősgek és változatos szerződési modellek széles skálája, illetve a létező szerződések beépítése egyetlen átlátható pénzügyi tervbe.
- Biztonság: IT- és információ biztonsági megoldások tervezése és végrehajtása: a felhasználó azonosításótól, a biztonságos adatkezelésen át, a komplex hálózati biztonsági követelmények teljesítéséig.
Az OPS koncepció 3 pilléren nyugvó megközelítést jelent: konzultáció, implementáció és üzemeltetés.